Tiesībsarga 2018. gada konference
skatīties tiešraidi

Политика конфиденциальности

Об обработке персональных данных в бюро Омбудсмена (Политика конфиденциальности)

 

Ваша конфиденциальность и защита данных очень важны для бюро Омбудсмена Латвийской Республики (далее – Бюро). Чтобы обеспечить законную, честную и прозрачную обработку персональных данных, далее приводится информация о производимой Бюро обработке персональных данных. Обращаем внимание, что указанная информация не является исчерпывающей и может изменяться, уточняться, дополняться.

 

1. Контроллер:

Бюро Омбудсмена Латвийской Республики

Регистрационный №: 90000055101

Адрес: ул. Базницас, 25, Рига, LV-1010

Телефон: 67686768

Факс: 67244074

Адрес эл. почты: tiesibsargs@tiesibsargs.lv

 

2. Коммуникация по вопросам защиты персональных данных

Если у Вас возникли какие-либо вопросы в связи с настоящим уведомлением или обработкой Ваших персональных данных, Вы можете связаться с нами:

воспользовавшись контактной информацией, указанной в пункте 1;
написав на адрес электронной почты: fpda@tiesibsargs.lv.

 

2.1.чтобы связаться со специалистом по защите данных Бюро:

воспользуйтесь контактной информацией, указанной в пункте 1, на конверте сделайте пометку «Специалисту по защите данных»;
напишите на адрес электронной почты fpda@tiesibsargs.lv с пометкой «Специалисту по защите данных».

 

 3. Общее описание обработки персональных данных

Обработка данных производится, соблюдая требования конфиденциальности и заботясь о безопасности находящихся в распоряжении Бюро персональных данных. Бюро использует различные меры безопасности, чтобы не допустить несанкционированный доступ к данным, разглашение данных или другое несоответствующее использование персональных данных. Бюро обеспечивает надлежащую обработку и хранение данной информации, целостность данных при наличии соответствующего уровня безопасности. Используются соразмерные и подходящие физические, технические и административные процедуры и средства, чтобы защитить находящиеся в распоряжении Бюро персональные данные и их обработку. Осуществляемые меры безопасности непрерывно совершенствуются в соответствии с требованиями безопасности.

 

В Бюро обработку персональных данных производят нанятые или напрямую уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения рабочих обязанностей, в случаях, установленных правовыми актами государства и самоуправлений.

 

Бюро обрабатывает следующие данные: имя, фамилия, персональный код, место жительства, контактная информация, возраст, пол и другие идентифицирующие лицо данные в соответствии с тем, чтобы достичь соответственной цели обработки данных. Бюро не запрашивает и не собирает такую информацию о лице, которая не требуется для достижения конкретной цели.

 

Бюро самостоятельно выполняет оценку безопасности обработки данных, чтобы и в дальнейшем по возможности предотвращать несанкционированный доступ к персональным данным, злонамеренное использование, изменение, удаление персональных данных и т. п.

 

4. Цель обработки персональных данных и правовое основание

Бюро обрабатывает персональные данные для выполнения установленных нормативными актами обязанностей, для выполнения установленных договорами обязательств, информирования общественности, реализации правовых интересов Бюро, а также других заранее определенных целей.

 

Для обеспечения мер безопасности и порядка в здании Бюро на улице Базницас, 25, Рига, и на прилегающей к нему территории ведется видеонаблюдение.

 

Основанием для обработки в каждом конкретном случае служит один из пунктов статьи 6 Регламента Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года (ЕС) 2016/679 О защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее – Общий регламент по защите данных). Главным образом Бюро осуществляет обработку персональных данных на основании подпунктов b), c) и e) пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных – обработка производится, чтобы выполнить относящуюся к Бюро юридическую обязанность, чтобы выполнить задание, которое выполняется в интересах общества или при реализации по закону предоставленных Бюро официальных полномочий.

 

 5. Категории получателей персональных данных

Для нужд Бюро в обработке персональных данных данные могут быть переданы другим лицам в установленном нормативными актами порядке, например, третьим сторонам, которые могут являться партнерами по сотрудничеству, уполномоченными лицами в соответствии с нормативными актами, заключенными договорами, а также контролирующим органам, правоохранительным учреждениям. Перед передачей данных третьим лицам Бюро тщательно оценивает, имеет ли такая передача данных соответствующее юридическое основание.

 

6. Передача персональных данных за пределы стран Европейского Союза или Европейской экономической зоны

Бюро не передает данные странам, которые находятся за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны.

 

7. Период хранения персональных данных

Персональные данные хранятся столько, сколько их хранение необходимо согласно соответственным целям обработки персональных данных, а также согласно требованиям применимых нормативных актов. Цели хранения могут меняться. Например, в первую очередь обработка данных производится, чтобы по существу рассмотреть Ваше заявление. Когда решение принято, данные хранятся согласно действующим нормативным актам о необходимости хранения соответственных документов, а также для того, чтобы обеспечить легитимные интересы Бюро, которые могут происходить из случаев возможных разногласий.

 

8. Права субъекта данных в процессе обработки персональных данных

У Вас есть право получить доступ к своим персональным данным и выполнять их контроль, ограничение обработки, исправление, удаление данных, возражать против обработки данных, поэтому, получив Ваш запрос, Бюро ответит на него в установленный нормативными актами срок и, если будет необходимо, соответствующим образом исправит или удалит Ваши персональные данные.

 

Если обработка данных производится на основании предоставленного субъектом данных согласия, субъект данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных данных, не затрагивая ту обработку данных, которая происходила до отзыва согласия. Бюро оценит Ваши требования в соответствии со своими правовыми интересами. Если персональные данные больше не требуются для заранее установленных целей обработки, они будут удалены.

 

Вы можете получить информацию о Ваших персональных данных, находящихся в нашем распоряжении, или реализовать другие свои права как субъекта данных следующим образом:

подав заявление лично в Бюро на ул. Базницас, 25, Рига, в рабочие дни с 8:30 до 17:00;
подав заявление электронно, отправив его на адрес электронной почты tiesibsargs@tiesibsargs.lv или fpda@tiesibsargs.lv. Заявление должно быть подписано надежной электронной подписью.

Получив Ваше заявление, Бюро оценит его содержание и возможность идентифицировать Вас и, если потребуется, попросит Вас предоставить дополнительную информацию, чтобы по возможности убедиться, что данные будут отправлены соответственному субъекту данных, и уменьшить риск злонамеренного использования Ваших данных.

 

Если Вы посещаете Бюро, участвуете в проводимых Бюро мероприятиях и не желаете, чтобы Вас фотографировали или снимали на видео, просим заранее об этом информировать.

 

 9. Право на подачу жалобы

Если у Вас есть какие-либо вопросы или возражения в связи с производимой Бюро обработкой Ваших персональных данных, просим обратиться в Бюро, как указано в пункте 2 настоящего уведомления.

 

Если Вы все же считаете, что нам не удалось взаимно решить возникший вопрос и Бюро нарушает Ваши права на защиту Ваших персональных данных, у Вас есть право подать жалобу Государственной инспекции данных (http://www.dvi.gov.lv/ru/) по адресу ул. Блауманя 11/13-11, Рига, LV-1011.